Se stai cercando come gestire la compliance NIS2 per gli Atenei senza che diventi un secondo lavoro, tutto questo è stato pensato, scritto e progettato per te.
Sul tuo tavolo, in questo momento, c’è probabilmente una cartella con quaranta documenti o più. Te l’hanno consegnata i consulenti, è tecnicamente ineccepibile, ma ha un piccolo difetto: parla di un’università generica, non della tua.
Adesso qualcuno deve prenderla e trasformarla in qualcosa che assomigli a voi. E quel qualcuno… sei tu, con le scadenze dell’ACN che si avvicinano e un ufficio che ha già il suo lavoro da mandare avanti.
Noi di Ex Machina Italia gli Atenei li frequentiamo da vent’anni. Conosciamo i tuoi gestionali, sappiamo come si muove una delibera, abbiamo imparato a rispettare i tempi e le forme di un ente pubblico che non somiglia a nessun’altra organizzazione.
È da qui che vogliamo partire. Ed è da qui che partiremo.
Perché la NIS2 è arrivata a bussare proprio alla tua porta
La Direttiva NIS2 ha allargato il perimetro, e oggi la tua università rientra tra i soggetti “importanti” o “essenziali”. Sulla carta è una riga di normativa; nella pratica significa fare i conti con una realtà che tu conosci bene…
Le tue strutture sono un arcipelago di autonomie: dipartimenti, centri di ricerca, segreterie, ciascuno con le sue abitudini. Il tuo patrimonio informativo è un mosaico che va dai gestionali delle carriere studenti agli archivi di ricerca, fino ai dati personali di migliaia di persone. I tuoi fornitori sono troppi tra cloud provider, editori e piattaforme didattiche.
E sugli incidenti la Direttiva chiede tempi di notifica severi.
La norma, insomma, è il motivo per cui oggi ti sei messo a cercare una soluzione. La domanda vera, però, è: chi ti accompagna, e con che cosa in mano?
Prima di dirti come funziona la NIS2 per l’Università, parliamo di una cosa che negli Atenei conta più di tutto
Prima di entrare nel merito di come affrontare la compliance NIS2 per gli Atenei, mettiamo sul tavolo la merce più preziosa che abbiamo: la fiducia in ciò che sappiamo fare.
Ci sono sul mercato piattaforme costruite da aziende serie, anche grandi. Conoscono la NIS2 nei dettagli. Quello che manca loro è però la conoscenza del mondo universitario.
Virgil.IA è lo strumento che oggi mettiamo nelle tue mani — e ci arriveremo tra poco. Ma quello che ti stiamo davvero offrendo è di fare questo tratto di strada insieme a qualcuno che il tuo mondo lo ha già visto da dentro, e che resta al tuo fianco quando le cose si complicano.
La piattaforma stessa non nasce dal nulla: l’ha sviluppata l’AI.Lab svizzero (il nostro Laboratorio AI di Lugano), che, insieme a Ex Machina Italia e Virgil.IA, può vantare di aver realizzato (e messo alla prova) la piattaforma in casa nostra, prima di portarla a te.
Tienilo a mente, perché è la cornice di tutto quello che leggerai qui sotto.
Ecco come funziona la compliance NIS2 per gli Atenei con Virgilia
Veniamo al concreto. Ecco come si affronta, passo dopo passo, la compliance NIS2 per gli Atenei quando hai il Gruppo Ex Machina + Virgil.IA accanto.
Il percorso è lineare e, soprattutto, misurabile: sai sempre a che punto sei.
Si parte caricando i documenti che hai già → regolamenti, policy, procedure. L’intelligenza artificiale di Virgilia li legge, li indicizza e ti restituisce una fotografia nitida: ecco cosa hai, ecco cosa ti manca per essere in regola con la NIS2. Sparisce l’ansia del foglio bianco e quella sensazione di non sapere da che parte cominciare.
L’AI accelera di cinque volte la parte più lenta, quella documentale.
Da lì la piattaforma costruisce il piano: un elenco di attività prioritarie — policy, gestione dei rischi, valutazione dei fornitori, gestione degli incidenti — ognuna con un responsabile, una scadenza, uno stato. I referenti dei tuoi dipartimenti aprono lo schermo e sanno cosa devono fare e per quando. Tu, dall’alto, vedi la barra di avanzamento salire.
Quando arriva il momento della verifica, non ti lasciamo solo davanti all’auditor: i nostri Lead Auditor certificati ti accompagnano, valutano la tenuta del tuo sistema di gestione della sicurezza delle informazioni e ti preparano all’appuntamento che conta. E alla fine Virgilia impacchetta tutto — documenti, evidenze, mappatura dei requisiti — ordinato e tracciato, pronto per l’ente terzo accreditato, l’unico che per legge può apporre il timbro. Il nostro compito è far sì che, quando quel giorno arriva, sia solo una formalità.
Quando ti accorgi della differenza?
C’è un punto preciso in cui capisci che questa strada è diversa dalle altre.
Immagina di dover scrivere la policy sulla sicurezza delle risorse umane. Sullo schermo apri la sezione, e accanto compare un suggerimento già pronto: un testo che tiene conto dei documenti che hai caricato, calato sul tuo contesto, con la fonte indicata e un pulsante “Chiedi a Virgil” se vuoi approfondire. Lo leggi, lo aggiusti dove serve, lo accetti. Quello che ti avrebbe richiesto mezza giornata di lavoro a partire da zero diventa una revisione di dieci minuti.
E questo si ripete su ogni policy, ogni controllo, ogni descrizione di incidente.
L’agente di intelligenza artificiale di Virgilia fa la parte pesante: prende quella cartella da quaranta+ documenti e ti aiuta a farla diventare tua, invece di lasciartela da compilare a mano una riga alla volta.
Hai un dubbio normativo alle undici di sera? Chiedi, e ti risponde citando gli standard NIS e ISO aggiornati.
E poi c’è un’altra cosa fondamentale. Insieme al gruppo degli Atenei stiamo raccogliendo i requisiti che tornano utili a tutti (quelli comuni a chiunque gestisca un’università) e li stiamo costruendo dentro la piattaforma, una volta sola, per tutti, senza costi aggiuntivi a carico del singolo. Il risultato è una Virgilia (Virgil.IA) che, quando la apri, è già pensata per un ateneo. Le personalizzazioni che altrove ti ritroveresti a fare da solo, qui te le portiamo già fatte.
C’è qualcuno (non qualcosa) dietro allo schermo
Attenzione: quando firmi per una piattaforma di compliance, di solito ricevi delle credenziali e un in bocca al lupo.
L’integrazione con i tuoi sistemi, il supporto quando ti blocchi, gli adattamenti sulle tue specificità: tutto questo diventa una serie di preventivi separati, che si sommano.
Con noi funziona in un altro modo. Nel pacchetto trovi INCLUSE le prime 5 giornate di servizio dedicate, che puoi usare anche per collegare Virgilia ai tuoi gestionali.
Insomma, noi di Ex Machina ti prendiamo per mano dall’attivazione fino a quando la piattaforma gira dentro il tuo ateneo come deve.
Tecnologia e persone insieme: del resto, nell’era dell’intelligenza artificiale, il vero valore aggiunto restano le persone.
(Quello che ti stiamo offrendo, in fondo, non si misura solo in funzionalità. Si misura in tranquillità.)
Un investimento che continua a rendere anche dopo l’audit
La conformità NIS2 è la ragione per cui parti oggi. Ma la stessa piattaforma ti resta in mano anche dopo: Virgilia gestisce la sicurezza delle informazioni a tutto tondo, NIS2 e ISO 27001, perché non si tratta di una soluzione solo per gli Atenei ma general purpose: il mondo accademico è il plus che ti diamo noi.
Quello che investi ora per metterti in regola diventa lo strumento con cui tieni sotto controllo rischi, fornitori e documentazione negli anni a venire. Non una spesa da archiviare a scadenza, ma un presidio che rimane.
In sintesi: cosa ti porti a casa
Ecco il quadro a colpo d’occhio: cosa significa affrontare la compliance NIS2 per gli Atenei con noi al tuo fianco.
Come iniziare oggi il percorso di compliance NIS2 per il tuo Ateneo
Se sei arrivato fin qui, il modo più semplice per muovere il primo passo verso la compliance NIS2 per gli Atenei è questo:
chiedici una demo: in poco tempo ti mostriamo a che punto sei e cosa ti separa dalla conformità. Ti facciamo vedere la piattaforma al lavoro sui tuoi documenti, così tocchi con mano come l’AI li cala sul tuo contesto. E quando sei pronto, la nostra soluzione è già lì che ti aspetta sul MEPA, il Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione: acquistabile subito, con una procedura pensata per gli enti pubblici (Codice Prodotto = “VIR03”).
Tieni presente che le condizioni riservate agli Atenei che aderiscono in questa prima fase sono garantite fino al 30 ottobre.
Le scadenze della NIS2, del resto, corrono nella stessa direzione: prima si parte, più il percorso è sereno.
Con Virgil.IA la compliance è sotto controllo perché fatta dal nostro Gruppo + gestita da chi sa come si fa. Puoi vedere i dettagli sul sito specifico della piattaforma: → virgilia.ch
Parla con un esperto e vediamo insieme come rendere la compliance NIS2 della tua Università un percorso tranquillo, guidato, rapido… Perché, a differenza di chi ti vende solo eventualmente una licenza e poi ti arrangi + è estraneo al contesto accademico + non è esperto e non usa l’AI (di cui noi siamo senior), noi possiamo accompagnarti per mano dall’acquisto all’integrazione completa e operativa.
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Il filo conduttore di Ex Machina Italia? Resilienza aziendale, e Sovranità dei dati:
- no lock-in tecnologico, no dipendenza dalle big-tech;
- controllo della knowledge base (la conoscenza dell’organizzazione);
- AI on premise;
- dati dentro il perimetro cloud privato aziendale.
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